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Verwalten Sie Dokumente systematisch und verhindern Sie Datenverlust!

Dokumentenmanagement-systeme

Das schnelle Sichten und Auffinden von relevanten Daten und Dokumenten wird aufgrund der Informationsflut immer mehr zur Herausforderung für Unternehmen.

Mit einem datenbankgestützten Dokumentenmanagemensystem (DMS) können sämtliche geschäftsrelevante Informationen systematisch digitalisiert und abgelegt werden. Dabei werden alle relevanten Metadaten wie Autor, Titel und Stichworte erfasst, um die schnelle Wiederauffindbarkeit der erfassten Dokumente zu gewährleisten. Auch numerische Werte wie Kunden- oder Auftragsnummer können erfasst werden. Möglich sind auch eine zusätzliche Verstichwortung sowie eine Volltextindizierung, wodurch die Dokumentenarchivierung optimiert wird. Mit dem integrierten Versionsmanagement können unterschiedliche Versionen eines Dokuments katalogisiert werden und in Relation gesetzt werden. Visualisierte Ordnungsstrukturen erleichtern die Arbeit mit de Dokumentenmanagementsystem.

Durch ein leistungsstarkes Dokumentenmanagementsystem kann das Informationsmanagement im Unternehmen optimiert werden und Geschäftsprozesse können erheblich effizienter gestaltet werden. Von uns erstellte Dokumentenmanagementsysteme basieren auf einer MySQL-Datenbank und sind in jede bestehende IT-Infrastruktur integrierbar. Außerdem sind sie webbasiert und ermöglichen so den Zugriff von verschiedenen Orten und Endgeräten. Dabei bietet das Freigabesystem einen sicheren Zugang zur Dokumentenverwaltung. Das Rechtemanagement regelt die Lese- und Schreibrechte der einzelnen Benutzer.

Ihre Vorteile mit einem Dokumentenmanagementsystem

  • Sichern Sie sich einen Wettbewerbsvorteil durch den schnellen und leichten Zugriff auf sämtliche geschäftsrelevante Informationen

  • Gewährleisten Sie die leichte Wiederauffindbarkeit von Dokumenten durch intelligente Verschlagwortung und Volltextindizierung

  • Verhindern Sie Datenverlust, indem Sie durch Konvertierung in zeitlose, digitale Dateiformate die langfristige Lesbarkeit von Informationen sicherstellen

  • Entsprechen Sie den gesetzlichen Archivierungsfristen mit einem modernen Dokumentenmanagementsystem

  • Verhindern Sie Mehrfachablagen mit einem zentralen Dokumentenmanagementsystem statt einzelnen Projekt-, Benutzerlaufwerken etc.

  • Vereinfachen Sie mit dem Versionsmanagement die Verwaltung von Bearbeitungsständen und Versionen

  • Automatisieren Sie dokumentengestützte Geschäftsprozesse

Verbessern Sie jetzt ihr Dokumentenmanagement!

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Warum Schommer Media?

Das Team von Schommer Media verfügt über umfangreiche Erfahrungen in der Umsetzung von E-Business-Tools. Wir entwerfen für Sie ein Dokumentenmanagementsystem, das optimal auf Ihr Unternehmen und Ihren Einsatzbereich zugeschnitten ist und sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft integriert.

Schommer Media ist ganzheitlicher Partner für Strategie, Kreation und technische Umsetzung von Intranetlösungen und Online Applikationen. Unser technischer Unternehmenshintergrund ist Garant für eine in allen Aspekten durchdachte Projektumsetzung - fokussiert auf Zielgruppenorientierung, Usability, Suchmechanismen, Dokumentverwaltung, Mobileunterstützung und browserübergreifende Funktionalität.