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Verbessern Sie den Einladungsprozess und steigern Sie die Teilnehmerzahlen

Einladungsmanagement-Tools

Der Grundstein für einen erfolgreichen Event wird durch ein gut organisiertes Einladungsmanagement gelegt.

Ein optimierter und gut getimter Einladungsprozess führt zu einer regen Teilnahme an Ihrem Event. Mit einem webbasierten Einladungsmanagement-Tool unserer TYPO3 Internetagentur in Stuttgart können Sie Gäste bequem einladen, ihre Zusagen zentral und übersichtlich verwalten, den Einlass vor Ort reibungslos gestalten und die Teilnahmen am Event statistisch auswerten. Ihre Eventorganisation wird einfach, zeitsparend und professionell. Unser Einladungsmangement-Tool wird speziell für Eventmanager entwickelt, die Ihr Einladungsmanagement verbessern und den Registrierungsprozess für Ihre Gäste so komfortabel wie möglich gestalten wollen. Das Tool ist leicht zu bedienen, kann an verschiedenste Events angepasst werden und bietet zahllose grafische Möglichkeiten um die Einladungen und den Registrierungsprozess so ansprechend wie möglich zu gestalten.

Mithilfe des Einladungsmanagement-Tool erstellen Ihre Projektleiter zunächst ein digitales Einladungsschreiben mit kreativem Layout. Dieses wird an die zuvor erstellte Gästeliste versendet und kann beispielsweise einen Link zum Registrierungsformular enthalten. Hier können alle für die Organisation relevanten Informationen abgefragt werden. Das Einladungsmanagement-Tool liefert zu jeder Zeit eine Real-Time-Übersicht über den Status der Teilnehmer. Möglich ist auch die Gestaltung einer Microsite auf der jeder Teilnehmer seinen aktuellen Status und seine Angaben bearbeiten und Informationen zum Event abrufen kann. Auf Wunsch entwickeln wir auch eine Smartphone-App für Ihr Einladungsmanagement-Tool, mit der Sie Ihre Gäste auch mobil auf dem Laufenden halten können.

Ihre Vorteile

  • Profitieren Sie von Zeit- und Kostenersparnissen beim Einladungsmanagement

  • Verbessern Sie den Einladungsprozess und steigern Sie die Teilnehmerresonanz auf Ihre Veranstaltungen

  • Reduzieren Sie den Organisationsaufwand Ihrer Eventmanager für das Einladungsmanagement

  • Implementieren Sie automatisierte Kommunikationsabläufe mit Ihren Gästen

  • Verwalten Sie alle Daten zu den Teilnehmern Ihrer Veranstaltungen zentral in einem System

  • Verlassen Sie sich bei der gesamten Abwicklung der Gästeverwaltung auf ein leistungsfähiges Tool

Professionalisieren Sie jetzt Ihr Einladungsmanagement!

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Warum Schommer Media?

Das Team von Schommer Media verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von E-Business-Tools. Wir erstellen für Sie ein maßgeschneiderter Einladungsmanagement-Tool, das optimal auf Ihre Veranstaltungen zugeschnitten ist. Die Benutzeroberfläche des Tools kann individuell auf Ihr Unternehmen angepasst werden. Die grafische Gestaltung erfolgt angepasst an Ihr Corporate Design. Für die Erstellung und das Versenden der Einladungen sind keine speziellen HTML-Kenntnisse Ihrer Eventmanager erforderlich.

Die TYPO3 Internetagentur Schommer Media in Stuttgart ist ganzheitlicher Partner für Strategie, Kreation und technische Umsetzung von Internetseiten und Online Applikationen. Unser technischer Unternehmenshintergrund ist Garant für eine in allen Aspekten durchdachte Projektumsetzung - fokussiert auf Zielgruppenorientierung, Usability, Suchmaschinenoptimierung, Mobileunterstützung und browserübergreifende Funktionalität.

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