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Hotelbuchungssystem

Buchungs- und Abrechnungsplattform für Hotels und Apartementhäuser

Schommer Media entwickelt und betreibt eine Reservierungs- und Abrechnungsplattform für Hotelbetriebe auf Basis des PHP-Frameworks Symfony

Die Ausgangssituation

Betreiber von Hotels, Pensionen und Ferienapartments stehen vor der Herausforderung, ihre Gäste, Buchungen und Abrechnungen effizient zu verwalten. Viele bestehende Softwarelösungen sind entweder zu unflexibel, zu komplex oder nicht optimal auf die Praxisanforderungen kleiner und mittelgroßer Betriebe zugeschnitten.

Unsere Kunden suchten deshalb nach einer maßgeschneiderten Branchensoftware, die nicht nur die klassischen Verwaltungsaufgaben wie Buchungen, Rechnungen und Gästeverwaltung abdeckt, sondern diese auch in einer intuitiven, grafischen Oberfläche abbildet. Ziel war eine Lösung, die Abläufe deutlich vereinfacht, Übersicht schafft und die tägliche Arbeit im operativen Geschäft spürbar erleichtert.

Die Lösung

Auf Basis des PHP-Frameworks Symfony hat Schommer Media eine leistungsfähige und flexible Branchensoftware entwickelt, die exakt auf die Anforderungen von Beherbergungsbetrieben zugeschnitten ist.

Kernstück der Anwendung ist eine visuelle Zeitachsen-Darstellung: Auf einem scrollbaren Kalenderstreifen wird die Auslastung aller Zimmer und Apartments übersichtlich dargestellt. Horizontale Balken zeigen die Buchungszeiträume an – inklusive An- und Abreise am selben Tag durch halbe Kästchen. Farbliche Unterscheidung der einzelnen Buchungen mit der jeweiligen Gästeanzahl sowie den Namen der buchenden Personen oder Firmen sorgen für maximale Übersichtlichkeit.

Per Klick auf einen Buchungsbalken öffnet sich ein umfangreiches Kontextmenü: Hier lassen sich Buchungen ändern, verlängern, Rechnungen öffnen oder Zahlungen verwalten. Auch die wichtigsten Kontaktdaten der Gäste oder Firmen sind sofort sichtbar.

Im unteren Bereich bietet ein Dashboard mit Reitern schnellen Zugriff auf alle zentralen Funktionen: Gäste- und Firmenverwaltung, Anfragen, Buchungen, Rechnungen, Barzahlungen sowie ein detailliertes Protokoll aller Vorgänge. Jede geöffnete Buchung oder Firma wird in einem eigenen Reiter dargestellt, sodass mehrere Prozesse parallel und übersichtlich bearbeitet werden können.

Dank der flexiblen Architektur von Symfony konnten umfangreiche Features wie Stammdatenpflege, komfortable Buchungserstellung mit direkter Preisberechnung und eine modulare Rechnungslogik nahtlos integriert werden. Rechnungen lassen sich sofort generieren und versenden, inklusive der Möglichkeit, Preise manuell anzupassen oder Korrekturen vorzunehmen. Automatisierte Erinnerungen an Buchungsenden sowie integrierte Mahnstufen für offene Zahlungen unterstützen zusätzlich die Kommunikation mit Gästen und vereinfachen das Forderungsmanagement.

Fazit

Mit dieser Lösung haben wir auf Basis des PHP-Frameworks Symfony eine maßgeschneiderte, praxisnahe Branchensoftware geschaffen, die Beherbergungsbetrieben eine einzigartige Kombination aus grafischer Übersicht, flexibler Buchungsverwaltung und komfortabler Abrechnung bietet – und damit den kompletten Verwaltungsalltag von Hotels, Pensionen und Ferienapartments spürbar vereinfacht.

Technische Highlights der Buchungsplattform

  • Komfortables Buchungssystem für hohe Flexibilität, Skalierbarkeit und Stabilität

  • Grafische Zeitachsen-Darstellung für eine intuitive Visualisierung von Auslastung und Buchungen

  • Individuelle Farb- und Symbolmarkierungen für schnelle Orientierung im Belegungsplan

  • Kontextmenüs direkt aus der Buchung heraus mit allen relevanten Funktionen (Bearbeiten, Verlängern, Rechnungen, Zahlungen)

  • Flexibles Dashboard mit Reitern, die paralleles Arbeiten ermöglichen

  • Automatisierte Kommunikation: Erinnerungsmails vor Buchungsende und Mahnungen bei Zahlungsverzug

  • Hohe Flexibilität bei Rechnungen: Vorbefüllte Standardpreise, manuelle Anpassungen, Korrekturen und Mehrfachrechnungen

  • Hohe Skalierbarkeit: Durch die Symfony-Architektur ist die Software optimal vorbereitet für Erweiterungen, Schnittstellen oder neue Module.

Über Schommer Media

Die Stuttgarter Internetagentur Schommer Media versteht sich als ganzheitlicher Partner für Strategie, Kreation und technische Umsetzung von Internetseiten und Online Applikationen. Dabei ist der ganzheitliche Ansatz Garant für eine in allen Aspekten durchdachte Projektumsetzung der Lösungen - fokussiert auf Zielgruppenorientierung, Usability, Suchmaschinenoptimierung, Responsives Webdesign und technische Erweiterbarkeit.

Schommer Media hat sich als spezialisierter Partner für Implementierung des Content-Management-Systems TYPO3 positioniert. Die Entwickler sind offiziell TYPO3 zertifiziert. Mit Speziallösungen unter TYPO3 für Enterprise- und internationale Projekte hat sich Schommer Media einen Namen gemacht. Hierzu gehören Corporate Webseiten, Installationen mit mehreren Webseiten oder Schnittstellen zwischen TYPO3 und diversen Drittsystemen wie ERP, PIM, CRM, Warenwirtschaft oder anderen Datenbanken.

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