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TYPO3 Update
Schommer Media entwickelt eine Projektabrechnungsplattform für Agenturen und Dienstleister auf Basis von TYPO3
Effiziente Projektsteuerung und exakte Zeiterfassung sind für Agenturen, IT-Dienstleister und Beratungsunternehmen ein kritischer Erfolgsfaktor. Viele marktgängige Lösungen stoßen jedoch schnell an ihre Grenzen, wenn es um spezifische Anforderungen wie detaillierte Zeitbuchung, mehrstufige Abrechnung, API-gestützte Integrationen oder Prüfprozesse durch Projektleiter geht.
Aus unserem eigenen Bedarf heraus entstand daher die Idee, eine leistungsstarke und hochindividuelle Projektabrechnungssoftware auf Basis von TYPO3 zu entwickeln. Ziel war es, sämtliche Workflows von der Zeiterfassung über die Abrechnung bis hin zur Projekt- und Kundenverwaltung in einem System zu vereinen – inklusive individuell entwickelter API-Schnittstellen für externe Systeme.
Das Ergebnis ist eine maßgeschneiderte Projektabrechnungssoftware mit TYPO3 als technologischem Fundament. Kernstück ist das Dashboard für die minutengenaue Zeiterfassung, das mit einer Vielzahl an Komfortfunktionen ausgestattet ist: Quickliste zuletzt gebuchter Projekte, persönliche Favoriten, Start/Stop-Funktion, automatische Speicherung, Warnungen bei fehlenden oder überschneidenden Einträgen sowie Hinweise für eine Mindesttextlänge abhängig vom Zeitaufwand.
Besonders hervorzuheben ist die tiefe API-Integration: Über eine Schnittstelle können Ticketnummern aus dem bestehenden Ticketsystem direkt den Zeitbuchungen zugeordnet werden. Eine weitere Schnittstelle zum Zeitterminal (digitale Stempeluhr) sorgt für den automatischen Abgleich zwischen Anwesenheits- und Projektzeiten.
Zur besseren Übersichtlichkeit werden gebuchte Zeiten im Zeitstrahl visuell dargestellt, farblich unterschieden nach abrechenbar, intern, abwesend usw. Projektleiter können nicht nur eigene Zeiten, sondern auch die ihrer Mitarbeiter über ein Dropdown einsehen.
Das integrierte Abrechnungsmodul ermöglicht die Generierung von ZUGFeRD-konformen Rechnungen. Kunden- und projektspezifische Tagessätze sowie Serviceverträge mit monatlichem Kontingent werden unterstützt. Überbuchungen werden automatisch erfasst und korrekt abgerechnet. Rechnungen können mehrfach generiert und in verschiedenen Versionen nachvollzogen werden – als PDF oder Word-Dokument. Der Versand erfolgt direkt aus dem System per E-Mail an die hinterlegte Kundenadresse oder optional an zentrale Buchhaltungsstellen.
Das Kontrollmodul für Projektleiter schafft Transparenz: Auf einen Blick lässt sich erkennen, welche Mitarbeiter ihre Zeiten eingereicht haben und wie hoch der Anteil produktiver Projektzeiten ist. Fehlerhafte oder unvollständige Einträge werden sofort markiert. Mit wenigen Klicks können Zeiten geprüft, abgenommen oder mit Kommentaren zur Korrektur zurückgewiesen werden. Änderungen nach erfolgter Abnahme werden farblich hervorgehoben, sodass ein sauberer Prüfprozess gewährleistet bleibt.
Neben diesen Kernbereichen enthält die Lösung umfassende Verwaltungsfunktionen für Kunden, Projekte, Unterprojekte und Mitarbeiterrechte. Ein besonderes Feature für Auszubildende ist die automatische Generierung eines digitalen Berichtshefts aus den erfassten Einträgen.
Mit der individuell entwickelten Projektabrechnungssoftware auf TYPO3-Basis haben wir eine Lösung geschaffen, die weit über Standard-Zeiterfassungssysteme hinausgeht. Dank der maßgeschneiderten API-Schnittstellen und der tiefen Integration in bestehende Systeme ist ein leistungsstarkes Werkzeug entstanden, das Zeiterfassung, Abrechnung und Projektsteuerung effizient miteinander verbindet.
Entwicklung einer hochindividuellen Projektabrechnungssoftware auf Basis von TYPO3
Umfangreiche Zeiterfassung mit Dashboard, Zeitstrahl, Favoriten, Quicklists und visuellen Hinweisen
Individuell entwickelte API-Schnittstelle zum Ticketsystem zur Verknüpfung von Ticketnummern
Individuell entwickelte API-Schnittstelle zum Zeitterminal zur Synchronisation von Anwesenheits- und Projektzeiten
Abrechnungsmodul mit ZUGFeRD-konformer PDF-Rechnungsgenerierung, inkl. Servicevertrag-Handling und Überbuchungslogik
Mehrfache Rechnungs-Versionierung (PDF & Word) mit chronologischer Nachverfolgbarkeit
Kontrollmodul für Projektleiter mit Abnahme-Workflow, Fehlerkennzeichnung und Detailansicht je Mitarbeiter/Tag
Rollenbasierte Benutzer- und Rechteverwaltung
Nahtlose Integration und hohe Flexibilität durch TYPO3 als technologische Basis
Spezielle Zusatzfunktion: automatisches Berichtsheft für Auszubildende
Die Stuttgarter Internetagentur Schommer Media versteht sich als ganzheitlicher Partner für Strategie, Kreation und technische Umsetzung von Internetseiten und Online Applikationen. Dabei ist der ganzheitliche Ansatz Garant für eine in allen Aspekten durchdachte Projektumsetzung der Lösungen - fokussiert auf Zielgruppenorientierung, Usability, Suchmaschinenoptimierung, Responsives Webdesign und technische Erweiterbarkeit.
Schommer Media hat sich als spezialisierter Partner für Implementierung des Content-Management-Systems TYPO3 positioniert. Die Entwickler sind offiziell TYPO3 zertifiziert. Mit Speziallösungen unter TYPO3 für Enterprise- und internationale Projekte hat sich Schommer Media einen Namen gemacht. Hierzu gehören Corporate Webseiten, Installationen mit mehreren Webseiten oder Schnittstellen zwischen TYPO3 und diversen Drittsystemen wie ERP, PIM, CRM, Warenwirtschaft oder anderen Datenbanken.
