Die Südbund eG ist ein führender Einkaufsverband für Raumausstatter mit über 600 Mitgliedsbetrieben in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Als zentrale Schnittstelle zwischen Fachhandel und Industrie bietet Südbund seinen Partnern ein umfassendes Produktsortiment und maßgeschneiderte Dienstleistungen rund um Wand-, Boden- und Fenstergestaltung.
Im Zuge der Digitalisierung sollte für die Mitglieder ein modernes, webbasiertes Bestellportal entwickelt werden, das nicht nur die gesamte Produktvielfalt abbildet, sondern auch komplexe Preis-, Verfügbarkeits- und Bestelllogiken der internen ERP-Struktur berücksichtigt. Ziel war es, den Bestellprozess effizienter und fehlerfreier zu gestalten, gleichzeitig aber flexibel genug zu bleiben, um eine Vielzahl an Sonderfällen wie Streckenbestellungen, Staffelpreisen oder rapportgenauen Eingaben zu unterstützen. Zudem mussten sämtliche Bestellungen inklusive Zusatzinformationen medienbruchfrei in das IBM-AS/400-basierte ERP-System überführt werden. Auch individuelle Anforderungen wie Mehrfachversand, Artikelzusatztexte oder Rückstandsabwicklung sollten im neuen Portal abgebildet werden.
Auf Basis des PHP-Frameworks Symfony haben wir ein leistungsfähiges und zukunftssicheres Bestellportal entwickelt, das exakt auf die Anforderungen von Südbund und seinen Mitgliedsbetrieben zugeschnitten ist. Die moderne Webanwendung bietet Raumausstattern eine intuitive Benutzeroberfläche, über die sie Wand- und Bodenbeläge sowie Vorhänge einfach und effizient bestellen können.
Besonderes Augenmerk lag dabei auf einer intelligenten Benutzerführung, die sich dynamisch an die jeweilige Produktauswahl anpasst – inklusive rapportgenauer Eingaben bei Stoffen, Auswahl spezifischer Schnittmuster, vorkonfigurierter Artikeldetails und der Berücksichtigung artikelabhängiger Mengeneinheiten. Die Benutzeroberfläche wurde klar strukturiert und responsiv gestaltet, um auch auf Tablets und kleineren Geräten optimal nutzbar zu sein.
Das Portal bietet eine performante Volltextsuche mit Filter- und Sortierfunktionen, die auch bei einem sehr umfangreichen Sortiment schnelle Ergebnisse liefert. Ergänzt wird dies durch Funktionen wie Merklisten, Schnellbestellungen, wiederkehrende Aufträge und ein durchdachtes Berechtigungskonzept für Mehrbenutzerkonten innerhalb eines Betriebes.
Auch der Warenkorb wurde vollständig individuell auf Basis von Symfony entwickelt. Er berücksichtigt komplexe Anforderungen wie Mischkalkulationen bei Kombi-Artikeln, die Verteilung von Positionen auf mehrere Lieferadressen, Sperrgut-Handling sowie eine automatische Rückstandsaufteilung bei nicht sofort lieferbaren Artikeln. Validierungen auf mehreren Ebenen sorgen dafür, dass alle Bestelldaten korrekt, vollständig und plausibel sind – noch bevor die Daten an das ERP-System übergeben werden.
Die gesamte Anwendung wurde modular und zukunftssicher mit Symfony umgesetzt. Die klare Trennung von Frontend, Businesslogik und Schnittstellenkommunikation ermöglicht eine einfache Wartung und flexible Erweiterbarkeit. Die Anbindung an das zentrale ERP-System auf IBM AS/400 erfolgt über eine individuell entwickelte Schnittstelle.
Ein zentrales Element des Projekts war die Entwicklung einer leistungsfähigen Schnittstelle zur Anbindung des unternehmensinternen ERP-Systems auf einer IBM AS/400. Diese Schnittstelle wurde vollständig individuell auf Basis von Symfony entwickelt und ermöglicht eine bidirektionale Kommunikation zwischen dem Webportal und dem ERP-System in Echtzeit.
Die größte Herausforderung lag in der Komplexität der internen Logiken auf Seiten des ERP-Systems: Preisberechnungen auf Basis von kundenindividuellen Konditionen, Artikelverfügbarkeiten in Echtzeit, die Verwaltung von Mindestmengen und Staffelpreisen sowie das Handling von Restmengen und Rückständen mussten exakt abgebildet werden. Unsere Lösung verarbeitet diese Anforderungen zuverlässig und performant, ohne dass der Benutzer davon etwas merkt – alle Informationen stehen im Frontend unmittelbar zur Verfügung.
Die Schnittstelle bedient dabei verschiedene Prozesse: Von der Artikelsuche über die Preis- und Verfügbarkeitsprüfung bis hin zur Übergabe der finalen Bestellung inklusive aller Positionsdetails. Zudem wurden Rückmeldungen wie Auftragsbestätigungen, Versandinformationen und Statusupdates integriert. Durch ein intelligentes Zwischenspeichersystem konnten wir dabei gleichzeitig die Serverlast optimieren und eine hohe Ausfallsicherheit gewährleisten.
Dank der Flexibilität von Symfony konnten wir die Schnittstellenlogik sauber gekapselt und modular aufbauen. Dies ermöglicht eine einfache Erweiterung bei zukünftigen Anforderungen, etwa bei der Anbindung weiterer Datenquellen oder Systeme. Die enge Abstimmung mit dem IT-Team von Südbund sowie umfangreiche Testszenarien sorgten dafür, dass die Anbindung reibungslos funktioniert und einen echten Mehrwert für alle Beteiligten bietet.
Komplexes Bestellportal: Entwicklung eines maßgeschneiderten Portals für den Einkauf von Wand- und Bodenbelägen sowie Vorhängen durch Raumausstatter, realisiert auf Basis von TYPO3
Individuelle Schnittstellenentwicklung: Implementierung einer speziell entwickelten Schnittstelle zur Anbindung an das interne ERP-System auf einer IBM AS/400
Preisberechnung & Verfügbarkeitsprüfung: Integration einer umfangreichen Logik zur Berechnung individueller Preise und Prüfung der Verfügbarkeit in Echtzeit
Warenkorblogik: Implementierung einer flexiblen Warenkorbfunktion zur komfortablen Bestellung und Verwaltung der Bestellartikel
Bestellabwicklung: Automatisierte Prozesslogik für eine effiziente Abwicklung der Bestellungen
Datenmanagement & Synchronisation: Sicherstellung der Datenkonsistenz durch regelmäßige Synchronisation zwischen Bestellportal und ERP-System
Benutzerfreundliche Oberfläche: Gestaltung einer intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche mit TYPO3, die den Raumausstattern eine einfache und schnelle Bestellung ermöglicht
Zukunftssichere Erweiterbarkeit: Architektur des Portals so angelegt, dass neue Produkte, Preismodelle und zusätzliche Funktionalitäten problemlos integriert werden können
Die SÜDBUND eG ist der führende Einkaufsverband für Heimtextilien im deutschsprachigen Raum. Rund 590 Raumausstatter und Handwerksbetriebe gehören dieser Genossenschaft an. Sie profitieren von über rund 300 leistungsstarke Vertragslieferanten, exklusiven Eigenkollektionen und einem attraktiven und umfangreichen Dienstleistungsangebot.
Von der Gründung im Jahr 1932 bis zum heutigen Tag stehen bei der SÜDBUND eG partnerschaftliches Handeln und die konsequente Ausrichtung an den Bedürfnissen von Raumausstattern an erster Stelle. Dabei hat sich die Genossenschaft in den vergangenen 90 Jahren stets weiterentwickelt, modernisiert und wechselnden Gegebenheiten angepasst.
Die Stuttgarter Internetagentur Schommer Media versteht sich als ganzheitlicher Partner für Strategie, Kreation und technische Umsetzung von Internetseiten und Online Applikationen. Dabei ist der ganzheitliche Ansatz Garant für eine in allen Aspekten durchdachte Projektumsetzung der Lösungen - fokussiert auf Zielgruppenorientierung, Usability, Suchmaschinenoptimierung, Responsives Webdesign und technische Erweiterbarkeit.
Schommer Media hat sich als spezialisierter Partner für Implementierung des Content-Management-Systems TYPO3 positioniert. Die Entwickler sind offiziell TYPO3 zertifiziert. Mit Speziallösungen unter TYPO3 für Enterprise- und internationale Projekte hat sich Schommer Media einen Namen gemacht. Hierzu gehören Corporate Webseiten, Installationen mit mehreren Webseiten oder Schnittstellen zwischen TYPO3 und diversen Drittsystemen wie ERP, PIM, CRM, Warenwirtschaft oder anderen Datenbanken.
